INFORMATIVA E CONSENSO SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Con l’entrata in vigore del D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) che prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, la scrivente IMI CHIMICA S.r.l. con sede in ROMA - CAP 00119 “titolare” del trattamento – è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali.

Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

1. I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti possibili finalità:

a) per esigenze preliminari alla stipula di contratti di acquisto/vendita, per darne esecuzione agli stessi e per la tutela delle posizioni creditorie/debitorie da essi derivanti;
b) per adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi o regolamenti vigenti, in par-ticolare in materia fiscale;
c) per esigenze di tipo operativo, gestionale e contabile;
d) per la registrazione degli accessi al sito web della IMI CHIMICA S.r.l. e l’utilizzo dei servizi prestati con tale sito (ove previsto)
e) per esigenze di montaggio dell’andamento delle relazioni con fornitori/clienti e/o dei rischi connessi e per migliorare tali relazioni;
f) per finalità commerciali di marketing strategico ed operativo.

2. Il trattamento dei dati potrà consistere, oltre che nella loro raccolta, nella loro registrazione, conservazione, modificazione, comunicazione, cancellazione, diffusione, etc., avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato oltre che con strumenti manuali anche attraverso strumenti automatizzati (sia informatici che telematici) secondo modalità e con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità a quanto previsto dagli art. 31 e seguenti del D.Lgs. 196/2003, relativi a “misure minime di sicurezza per il trattamento dei dati personali”.
In particolare saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, logistiche ed organizzative per le procedure di sicurezza come previsto dal detto D.Lgs. 196/2003 e “Allegato B” allo stesso decreto, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsti dalla legge.
Inoltre le metodologie applicate garantiscono che l’accesso ai dati sia consentito alle sole persone incaricate del trattamento da parte della IMI CHIMICA S.r.l..

3. Conferimento dei dati è:

a) obbligatorio per il raggiungimento delle finalità connesse agli obblighi previsti da leggi o da altre normative vincolanti;
b) necessario per la corretta instaurazione e prosecuzione del rapporto con Voi instaurato.

Un eventuale rifiuto a fornire tali dati, seppur certo e legittimo, potrebbe compromettere il regolare svolgimento del rapporto con la IMI CHIMICA S.r.l. ed, in particolare, potrebbe comportare la mancata prosecuzione del rapporto.

4. I dati di norma non saranno comunicati ad altri soggetti, né saranno oggetto di diffusione.

La comunicazione all’esterno dei dati personali raccolti per le finalità di cui al punto 1. potrà avvenire solo dove:

a) tale comunicazione sia obbligatoria per assicurare l’ottemperanza degli adempimenti previsti dalla legge o da altre normative vincolanti;
b) tale comunicazione sia obbligatoria per assicurare la corretta instaurazione o prosecuzione del rapporto di affari con Voi trattenuto.

I dati potranno essere comunicati, per quanto di loro specifica competenza, a soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche, ed in particolare, alle seguenti categorie di soggetti: istituti bancari, studi legali e di consulenza, soggetti incaricati della revisione del bilancio della nostra società, pubbliche Autorità e/o Amministrazioni per gli adempimenti di legge.
I dati potranno essere diffusi, ma solo in forma aggregata, anonima e per finalità statistiche.

5. Il titolare del trattamento dei dati è la:

IMI CHIMICA S.r.l. – Via Giuseppe Fiorelli, 22 – 00119 ROMA

Il responsabile del trattamento è l’Amministratore Unico – Dr. LUINI Fulvio Luciano

6. Diritti dell’interessato.

In ogni momento l’interessato potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del Trattamento contattandolo all’indirizzo di cui al punto 5, ai sensi dell’art. / del D.Lgs. 196/2003, che per Sua comodità riproduciamo integralmente:

Decreto Legislativo n. 196/2003, Art. 7 – Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1) L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2) L’interessato ha diritto di ottenere, a cura del Titolare e/o responsabile del trattamento:
a. indicazione dell’origine dei dati personali;
b. delle finalità e modalità di trattamento;
c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3) L’interessato ha diritto di ottenere:
a. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a. e b. sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4) L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b. al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione.

Vogliate restituire l’allegato foglio dopo aver completato con i dati mancanti e sottoscritto in ogni sua parte.

Il responsabile del trattamento
Dr. Fulvio Luciano LUINI